T/CECS 1386-2023 建设工程档案在线接收标准

T/CECS 1386-2023 建设工程档案在线接收标准现行

发布日期：2023-07-31

实施日期：2023-12-01

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标准信息
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公告

【英文名】	Standard for online receiving of construction project records
【主编部门】	广州市城市建设档案馆
【批准部门】	中国工程建设标准化协会
【发布单位】	中国工程建设标准化协会
【归口单位】	中国工程建设标准化协会
【主编单位】	广州市城市建设档案馆
【参编单位】	江西省建筑业发展服务中心；湖北省城乡建设发展中心；吉林省城市建设档案指导中心；新疆维吾尔自治区城市建设档案馆；杭州市城市建设档案馆；青岛市城市建设档案馆；郑州市城市建设档案馆；成都市城市建设和自然资源档案馆；南宁市城市建设档案馆；深圳市城市建设档案馆；珠海市城市建设档案馆；日照市城市建设档案馆；襄阳市城建档案馆；漳州市城市建设档案馆；昆明市城市基本建设档案馆；鄂尔多斯市城市建设档案馆；天津市滨海新区城市建设档案馆；德州市城建档案馆；塔城市城市建设档案馆；南宁市勘测设计院集团有限公司；昌吉市城市建设档案馆；中国—东盟信息港股份有限公司；北京国信建科技术有限公司；国泰新点软件股份有限公司；品茗科技股份有限公司；深圳市世纪伟图科技开发有限公司；那云（漳州）信息技术有限公司；江苏沃叶软件有限公司；福建远见睿辰信息技术有限公司；上海易鲲信息科技有限公司；江西睿创科技有限公司；唐山永进科技有限公司；北京筑业志远软件开发有限公司；厦门海迈科技股份有限公司；山东辉鸿项目咨询有限公司
【主要起草人】	吴琳；王恩江；朱艳燕；龙飞斐；袁绍晚；曾智；李志；单屹；闫占海；林颖；赵云峰；封尧；王美庆；蒙艳姿；黄成忠；韦艳兰；金松；罗国经；李宗波；仇少敏；蔡媛雯；寇琛；陈丽娜；孙超；张磊；张建江；卢群；覃超建；马那提·木拉提江；刘锋；崔丽梅；张准超；周惠；谢建南；王保利；熊伟豪；张进；裴哲；孙苏勇；韩宁
【主要审查人】	张丹；袁玉恒；郝伟斌；林松鹤；杨通学；陈立；王言

中文目录

中国工程建设标准化协会公告
前言
1　总则
2　术语
3　基本规定
4　档案在线移交前准备
- 4.1　形成
- 4.2　整理
- 4.3　电子档案编目
- 4.4　电子档案数据
5　档案在线移交
- 5.1　电子档案移交信息包组织
- 5.2　电子档案移交信息包检测
- 5.3　电子档案移交信息包提交
6　档案在线接收
- 6.1　在线接收系统建设和对接
- 6.2　在线接收
- 6.3　电子档案入库与管理
附录A　项目级著录数据表
附录B　单位工程通用信息数据表
附录C　建筑工程、道路工程、桥涵工程、管线工程、轨道交通工程、隧道工程、地下综合管廊工程信息数据表
附录D　案卷级著录数据表
附录E　文件级著录数据表
附录F　数据字典表
附录G　电子档案移交目录
附录H　电子档案移交接收登记表
附录J　电子档案移交与接收证明书
附录K　电子档案迁移登记表
用词说明
引用标准名录
制定说明

英文目录

1　General provisions
2　Terms
3　Basic requirements
4　Preparation before online receiving for record
- 4.1　Creation
- 4.2　Arrangement
- 4.3　Electronic record cataloging
- 4.4　Electronic record data
5　Online transfering for records
- 5.1　Transfer submission information package for organization ofelectronic record
- 5.2　Transfer submission information package for detection ofelectronic record
- 5.3　Transfer submission information package for submission ofelectronic record
6　Online receiving for records
- 6.1　Construction and system docking
- 6.2　Online receiving
- 6.3　Warehousing and management of electronic record
Appendix A　Project level cataloging data table
Appendix B　Unit engineering general informationdata sheet
Appendix C　Construction work，road works，bridge engineering，pipeline engineering，rail transportation engineering，tunnel works，underground comprehensive pipe gallery engineering information data sheet
Appendix D　Records level description data table
Appendix E　File level description data table
Appendix F　Data dictionary table
Appendix G　Directory of electronic record transfer
Appendix H　Registration form for transfer and acceptance of electronic record
Appendix 　JElectronic record transfer and acceptance certificate
Appendix K　Electronic record migration registration form
Explanation of wording
List of quoted standards

中国工程建设标准化协会公告

5-50-00

第1658号

关于发布《建设工程档案在线接收标准》的公告

根据中国工程建设标准化协会《关于印发〈2021年第一批协会标准制订、修订计划〉的通知》（建标协字〔2021〕11号）的要求，由广州市城市建设档案馆等单位编制的《建设工程档案在线接收标准》，经中国工程建设标准化协会组织审查，现批准发布，编号为T/CECS 1386-2023，自2023年12月1日起施行。

中国工程建设标准化协会

2023年7月31日

本书术语

术语	英文名称
建设工程文件	construction project documents
建设工程电子文件	electronic documents of construction project
原生电子文件	original electronic documents
文件数字复制件	digitized copy of files
建设工程电子档案	electronic record of construction project
档案数字复制件	digitized copy of record
建设工程电子档案在线接收系统	online receiving system for electronic record of construction project
电子档案检测	detection for electronic record
真实性	authenticity
完整性	integrity

T/CECS 1386-2023 建设工程档案在线接收标准 现行

中文目录

中国工程建设标准化协会公告

前言

1 总则

2 术语

3 基本规定

4 档案在线移交前准备

4.1 形成

4.2 整理

4.3 电子档案编目

4.4 电子档案数据

5 档案在线移交

5.1 电子档案移交信息包组织

5.2 电子档案移交信息包检测

5.3 电子档案移交信息包提交

6 档案在线接收

6.1 在线接收系统建设和对接

6.2 在线接收

6.3 电子档案入库与管理

附录A 项目级著录数据表

附录B 单位工程通用信息数据表

附录C 建筑工程、道路工程、桥涵工程、管线工程、轨道交通工程、隧道工程、地下综合管廊工程信息数据表

附录D 案卷级著录数据表

附录E 文件级著录数据表

附录F 数据字典表

附录G 电子档案移交目录

附录H 电子档案移交接收登记表

附录J 电子档案移交与接收证明书

附录K 电子档案迁移登记表

用词说明

引用标准名录

制定说明

英文目录

1 General provisions

2 Terms

3 Basic requirements

4 Preparation before online receiving for record

4.1 Creation

4.2 Arrangement

4.3 Electronic record cataloging

4.4 Electronic record data

5 Online transfering for records

5.1 Transfer submission information package for organization ofelectronic record

5.2 Transfer submission information package for detection ofelectronic record

5.3 Transfer submission information package for submission ofelectronic record

6 Online receiving for records

6.1 Construction and system docking

6.2 Online receiving

6.3 Warehousing and management of electronic record

Appendix A Project level cataloging data table

Appendix B Unit engineering general informationdata sheet

Appendix C Construction work，road works，bridge engineering，pipeline engineering，rail transportation engineering，tunnel works，underground comprehensive pipe gallery engineering information data sheet

Appendix D Records level description data table

Appendix E File level description data table

Appendix F Data dictionary table

Appendix G Directory of electronic record transfer

Appendix H Registration form for transfer and acceptance of electronic record

Appendix JElectronic record transfer and acceptance certificate

Appendix K Electronic record migration registration form

Explanation of wording

List of quoted standards

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T/CECS 1386-2023 建设工程档案在线接收标准现行

1　总则

2　术语

3　基本规定

4　档案在线移交前准备

4.1　形成

4.2　整理

4.3　电子档案编目

4.4　电子档案数据

5　档案在线移交

5.1　电子档案移交信息包组织

5.2　电子档案移交信息包检测

5.3　电子档案移交信息包提交

6　档案在线接收

6.1　在线接收系统建设和对接

6.2　在线接收

6.3　电子档案入库与管理

附录A　项目级著录数据表

附录B　单位工程通用信息数据表

附录C　建筑工程、道路工程、桥涵工程、管线工程、轨道交通工程、隧道工程、地下综合管廊工程信息数据表

附录D　案卷级著录数据表

附录E　文件级著录数据表

附录F　数据字典表

附录G　电子档案移交目录

附录H　电子档案移交接收登记表

附录J　电子档案移交与接收证明书

附录K　电子档案迁移登记表

1　General provisions

2　Terms

3　Basic requirements

4　Preparation before online receiving for record

4.1　Creation

4.2　Arrangement

4.3　Electronic record cataloging

4.4　Electronic record data

5　Online transfering for records

5.1　Transfer submission information package for organization ofelectronic record

5.2　Transfer submission information package for detection ofelectronic record

5.3　Transfer submission information package for submission ofelectronic record

6　Online receiving for records

6.1　Construction and system docking

6.2　Online receiving

6.3　Warehousing and management of electronic record

Appendix A　Project level cataloging data table

Appendix B　Unit engineering general informationdata sheet

Appendix C　Construction work，road works，bridge engineering，pipeline engineering，rail transportation engineering，tunnel works，underground comprehensive pipe gallery engineering information data sheet

Appendix D　Records level description data table

Appendix E　File level description data table

Appendix F　Data dictionary table

Appendix G　Directory of electronic record transfer

Appendix H　Registration form for transfer and acceptance of electronic record

Appendix 　JElectronic record transfer and acceptance certificate

Appendix K　Electronic record migration registration form