CJJ/T 117-2007 建设电子文件与电子档案管理规范

建设电子文件与电子档案管理规范

Code for management of electronic construction records and archives

【标准号】　CJJ/T 117-2007

【发布日期】　2007-09-05

【标准状态】　废止

【实施日期】　2008-01-01

【被以下标准替代】　 CJJ/T 117-2017

【废止日期】　2017-10-01

【适用范围】　本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

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标准信息

【批准部门】

中华人民共和国建设部
【发布单位】

中华人民共和国建设部
【主编单位】

广州市城建档案馆，建设部城建档案工作办公室
【参编单位】

北京市城建档案馆，南京市城建档案馆，杭州市城建档案馆，珠海市城建档案馆
【主要起草人】

郑向阳，姜中桥，张华，刘志清，周健民，赵立芳，黄伟明，肖妍

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中华人民共和国建设部公告
前言
1　总则
2　术语
3　基本规定
4　电子文件的代码标识、格式与载体
5　建设电子文件的收集与积累
- 5.1　收集积累的范围
- 5.2　收集积累的要求
- 5.3　收集积累的程序
6　建设电子文件的整理、鉴定与归档
- 6.1　整理
- 6.2　鉴定
- 6.3　归档
- 6.4　检验
- 6.5　汇总
7　建设电子档案的验收与移交
- 7.1　建设系统业务管理电子档案的移交
- 7.2　建设工程电子档案的验收与移交
- 7.3　办理移交手续
8　建设电子档案的管理
- 8.1　脱机保管
- 8.2　有效存储
- 8.3　迁移
- 8.4　利用
- 8.5　鉴定销毁
- 8.6　统计
附录A　建设电子文件（档案）.案卷（或项目）级登记表
附录B　建设电子文件（档案）文件级登记表
附录C　建设电子文件更改记录表
附录D　建设电子文件（档案）载体封面
附录E　建设电子档案移交、接收登记表
附录F　建设电子档案转存登记表
附录G　建设电子档案迁移登记表
附录H　建设电子档案销毁登记表
本规范用词说明

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公告

中华人民共和国建设部公告

4-4 0-0 0

第712号

建设部关于发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的公告

现批准《建设电子文件与电子档案管理规范》为行业标准，编号为CJJ/T 117-2007，自2008年1月1日起实施。

本规范由建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部

2007年9月5日

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本书术语

术语	英文名称	术语	英文名称
建设电子文件	electronic construction records	建设系统业务管理电子文件	electronic records of con-struction professional administration
建设工程电子文件	electronic records of construction engi-neering	建设电子档案	electronic construction archives
真实性	authenticity	完整性	integrity
有效性	utility	元数据	metadata
在线式归档	on-line filing	离线式归档	off-line filing

建设电子文件与电子档案管理规范

Code for management of electronic construction records and archives

标准信息

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中华人民共和国建设部公告

前言

1 总则

2 术语

3 基本规定

4 电子文件的代码标识、格式与载体

5 建设电子文件的收集与积累

5.1 收集积累的范围

5.2 收集积累的要求

5.3 收集积累的程序

6 建设电子文件的整理、鉴定与归档

6.1 整理

6.2 鉴定

6.3 归档

6.4 检验

6.5 汇总

7 建设电子档案的验收与移交

7.1 建设系统业务管理电子档案的移交

7.2 建设工程电子档案的验收与移交

7.3 办理移交手续

8 建设电子档案的管理

8.1 脱机保管

8.2 有效存储

8.3 迁移

8.4 利用

8.5 鉴定销毁

8.6 统计

附录A 建设电子文件（档案）.案卷（或项目）级登记表

附录B 建设电子文件（档案）文件级登记表

附录C 建设电子文件更改记录表

附录D 建设电子文件（档案）载体封面

附录E 建设电子档案移交、接收登记表

附录F 建设电子档案转存登记表

附录G 建设电子档案迁移登记表

附录H 建设电子档案销毁登记表

本规范用词说明

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中华人民共和国建设部公告

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1　总则

2　术语

3　基本规定

4　电子文件的代码标识、格式与载体

5　建设电子文件的收集与积累

5.1　收集积累的范围

5.2　收集积累的要求

5.3　收集积累的程序

6　建设电子文件的整理、鉴定与归档

6.1　整理

6.2　鉴定

6.3　归档

6.4　检验

6.5　汇总

7　建设电子档案的验收与移交

7.1　建设系统业务管理电子档案的移交

7.2　建设工程电子档案的验收与移交

7.3　办理移交手续

8　建设电子档案的管理

8.1　脱机保管

8.2　有效存储

8.3　迁移

8.4　利用

8.5　鉴定销毁

8.6　统计

附录A　建设电子文件（档案）.案卷（或项目）级登记表

附录B　建设电子文件（档案）文件级登记表

附录C　建设电子文件更改记录表

附录D　建设电子文件（档案）载体封面

附录E　建设电子档案移交、接收登记表

附录F　建设电子档案转存登记表

附录G　建设电子档案迁移登记表

附录H　建设电子档案销毁登记表