GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范

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标准信息

【主编部门】
中华人民共和国住房和城乡建设部
【批准部门】

中华人民共和国住房和城乡建设部
【发布单位】

中华人民共和国住房和城乡建设部；中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
【主编单位】

住房和城乡建设部城建档案工作办公室；住房和城乡建设部科技与产业化发展中心
【参编单位】

南京市城建档案馆；芜湖市城建档案馆；江西省住房城乡建设厅城建档案办公室；抚顺市城建档案馆；中国建筑业协会建设工程质量监督与检测分会；南宁市城建档案馆；北京市城建档案馆；河北省城建档案馆；长春市城建档案馆；武汉市城建档案馆；北京建科研软件技术有限公司
【主要起草人】

姜中桥；张志新；欧阳志宏；周健民；黄飞；王恩江；罗敏；李向红；易智华；吴松勤；鹿欣；许利峰；陈明琪；李新民；张海萍；夏开元；王玉恒；白石
【主要审查人】

权进立；秦屹梅；尚春明；王燕民；姜延溪；王健；楼建春；谭家发；王瑛；李宗波

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中文目录

中华人民共和国住房和城乡建设部公告
前　　言
1　总　　则
2　术　　语
3　基本规定
4　归档文件及其质量要求
- 4.1　归档文件范围
- 4.2　归档文件质量要求
5　工程文件立卷
- 5.1　立卷流程、原则和方法
- 5.2　卷内文件排列
- 5.3　案卷编目
- 5.4　案卷装订与装具
- 5.5　案卷目录编制
6　工程文件归档
7　工程档案验收与移交
附录A　建筑工程文件归档范围
附录B　市政工程文件归档范围
附录C　卷内目录式样
附录D　卷内备考表式样
附录E　案卷封面式样
附录F　案卷脊背式样
附录G　案卷目录式样
本规范用词说明
引用标准名录

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英文目录

1　General Provisions
2　Terms
3　Basic Requirements
4　Archiving Document and its Quality Requirement
- 4.1　Archiving Range of Project Document
- 4.2　Quality Requirement of Project Document
5　Filing of Project Document
- 5.1　Procedure，Principle and Methods of Filing
- 5.2　Arrangement of Within-file Document
- 5.3　Cataloging of Document
- 5.4　File Stapling and Outfits
- 5.5　Cataloging of Files
6　Putting into Record
7　Acceptance Check and Transferring of Project Archives
Appendix A　Archiving Range of Building Engineering
Appendix B　Archiving Range of Municipal Engineering
Appendix C　Model of Within-file Document List
Appendix D　Model of File's Remark Table
Appendix E　Model of File's Front Cover
Appendix F　Model of File's Spine
Appendix G　Model of File List
Explanation of Wording in This Standard
List of Quoted Standards

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中华人民共和国住房和城乡建设部公告

5-5 1-1 0

第491号

住房城乡建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档规范》的公告

现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准，编号为GB/T 50328-2014，自2015年5月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001同时废止。

本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国住房和城乡建设部

2014年7月13日

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本书术语

术语	英文名称	术语	英文名称
建设工程	construction project	建设工程文件	construction project document
工程准备阶段文件	pre-construction document	监理文件	project supervision document
施工文件	constructing document	竣工图	as-built drawing
竣工验收文件	handing over document	建设工程档案	project archives
建设工程电子文件	project electronic records	建设工程电子档案	project electronic archives

建设工程文件归档规范

Code for putting construction project documents into records

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中华人民共和国住房和城乡建设部公告

前 言

1 总 则

2 术 语

3 基本规定

4 归档文件及其质量要求

4.1 归档文件范围

4.2 归档文件质量要求

5 工程文件立卷

5.1 立卷流程、原则和方法

5.2 卷内文件排列

5.3 案卷编目

5.4 案卷装订与装具

5.5 案卷目录编制

6 工程文件归档

7 工程档案验收与移交

附录A 建筑工程文件归档范围

附录B 市政工程文件归档范围

附录C 卷内目录式样

附录D 卷内备考表式样

附录E 案卷封面式样

附录F 案卷脊背式样

附录G 案卷目录式样

本规范用词说明

引用标准名录

英文目录

1 General Provisions

2 Terms

3 Basic Requirements

4 Archiving Document and its Quality Requirement

4.1 Archiving Range of Project Document

4.2 Quality Requirement of Project Document

5 Filing of Project Document

5.1 Procedure，Principle and Methods of Filing

5.2 Arrangement of Within-file Document

5.3 Cataloging of Document

5.4 File Stapling and Outfits

5.5 Cataloging of Files

6 Putting into Record

7 Acceptance Check and Transferring of Project Archives

Appendix A Archiving Range of Building Engineering

Appendix B Archiving Range of Municipal Engineering

Appendix C Model of Within-file Document List

Appendix D Model of File's Remark Table

Appendix E Model of File's Front Cover

Appendix F Model of File's Spine

Appendix G Model of File List

Explanation of Wording in This Standard

List of Quoted Standards

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前　　言

1　总　　则

2　术　　语

3　基本规定

4　归档文件及其质量要求

4.1　归档文件范围

4.2　归档文件质量要求

5　工程文件立卷

5.1　立卷流程、原则和方法

5.2　卷内文件排列

5.3　案卷编目

5.4　案卷装订与装具

5.5　案卷目录编制

6　工程文件归档

7　工程档案验收与移交

附录A　建筑工程文件归档范围

附录B　市政工程文件归档范围

附录C　卷内目录式样

附录D　卷内备考表式样

附录E　案卷封面式样

附录F　案卷脊背式样

附录G　案卷目录式样

1　General Provisions

2　Terms

3　Basic Requirements

4　Archiving Document and its Quality Requirement

4.1　Archiving Range of Project Document

4.2　Quality Requirement of Project Document

5　Filing of Project Document

5.1　Procedure，Principle and Methods of Filing

5.2　Arrangement of Within-file Document

5.3　Cataloging of Document

5.4　File Stapling and Outfits

5.5　Cataloging of Files

6　Putting into Record

7　Acceptance Check and Transferring of Project Archives

Appendix A　Archiving Range of Building Engineering

Appendix B　Archiving Range of Municipal Engineering

Appendix C　Model of Within-file Document List

Appendix D　Model of File's Remark Table

Appendix E　Model of File's Front Cover

Appendix F　Model of File's Spine

Appendix G　Model of File List