DB37/T 4574-2023 水利工程建设项目档案管理规范

水利工程建设项目档案管理规范

Specification for archives management of water conservancy project

【标准号】　 DB37/T 4574-2023

【发布日期】　2023-02-02

【标准状态】　现行

【实施日期】　2023-03-02

【适用范围】　本文件适用于水利工程新建、改建、扩建和技术改造等建设项目档案管理工作。

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前言
1　范围
2　规范性引用文件
3　术语和定义
4　总则
5　项目文件管理
- 5.1　项目文件的形成
- 5.2　竣工图的整编
- 5.3　项目文件的收集
- 5.4　项目文件的整理
- 5.5　项目文件的归档
- 5.6　项目声像文件的采集与归档质量要求
6　项目档案管理
- 6.1　项目档案的整理
- 6.2　项目档案的鉴定
- 6.3　项目档案的排架
- 6.4　项目档案的保管
- 6.5　项目档案的利用
- 6.6　项目档案的统计
7　项目档案验收
- 7.1　项目档案验收一般规定
- 7.2　项目档案验收依据及条件
- 7.3　项目档案验收程序
- 7.4　验收内容
8　项目档案移交
9　项目电子文件与电子档案管理
- 9.1　—般要求
- 9.2　电子文件过程管理
- 9.3　电子文件归档
- 9.4　项目档案数字化
- 9.5　项目电子档案管理
- 9.6　档案信息化系统
- 9.7　档案信息安全
10　项目档案用房与基础设施配置
- 10.1　档案库房
- 10.2　阅览及陈列室
- 10.3　档案装具
- 10.4　保护设备
- 10.5　技术设备
附录A（资料性）　竣工图章、竣工图审核章式样
附录B（规范性）　水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表
附录C（规范性）　案卷编目式样
附录D（资料性）　工程设计变更依据性文件汇总表
附录E（资料性）　水利工程建设项目档案移交接收单
参考文献

术语	英文名称	术语	英文名称
水利工程	water conservancy project	单位工程	unit of project
分部工程	part of project	项目法人	project legal
建设单位	project owner	参建单位	project participant
项目文件	project record	竣工图	as-built drawing
项目电子文件	digital project record	项目声像文件	project audio-visual information

术语

英文名称

术语

英文名称

水利工程

water conservancy project

单位工程

unit of project

分部工程

part of project

项目法人

project legal

建设单位

project owner

参建单位

project participant

项目文件

project record

竣工图

as-built drawing

项目电子文件

digital project record

项目声像文件

project audio-visual information

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水利工程建设项目档案管理规范

Specification for archives management of water conservancy project

标准信息

中文目录

前言

1 范围

2 规范性引用文件

3 术语和定义

4 总则

5 项目文件管理

5.1 项目文件的形成

5.2 竣工图的整编

5.3 项目文件的收集

5.4 项目文件的整理

5.5 项目文件的归档

5.6 项目声像文件的采集与归档质量要求

6 项目档案管理

6.1 项目档案的整理

6.2 项目档案的鉴定

6.3 项目档案的排架

6.4 项目档案的保管

6.5 项目档案的利用

6.6 项目档案的统计

7 项目档案验收

7.1 项目档案验收一般规定

7.2 项目档案验收依据及条件

7.3 项目档案验收程序

7.4 验收内容

8 项目档案移交

9 项目电子文件与电子档案管理

9.1 —般要求

9.2 电子文件过程管理

9.3 电子文件归档

9.4 项目档案数字化

9.5 项目电子档案管理

9.6 档案信息化系统

9.7 档案信息安全

10 项目档案用房与基础设施配置

10.1 档案库房

10.2 阅览及陈列室

10.3 档案装具

10.4 保护设备

10.5 技术设备

附录A（资料性） 竣工图章、竣工图审核章式样

附录B（规范性） 水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表

附录C（规范性） 案卷编目式样

附录D（资料性） 工程设计变更依据性文件汇总表

附录E（资料性） 水利工程建设项目档案移交接收单

参考文献

英文目录

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1　范围

2　规范性引用文件

3　术语和定义

4　总则

5　项目文件管理

5.1　项目文件的形成

5.2　竣工图的整编

5.3　项目文件的收集

5.4　项目文件的整理

5.5　项目文件的归档

5.6　项目声像文件的采集与归档质量要求

6　项目档案管理

6.1　项目档案的整理

6.2　项目档案的鉴定

6.3　项目档案的排架

6.4　项目档案的保管

6.5　项目档案的利用

6.6　项目档案的统计

7　项目档案验收

7.1　项目档案验收一般规定

7.2　项目档案验收依据及条件

7.3　项目档案验收程序

7.4　验收内容

8　项目档案移交

9　项目电子文件与电子档案管理

9.1　—般要求

9.2　电子文件过程管理

9.3　电子文件归档

9.4　项目档案数字化

9.5　项目电子档案管理

9.6　档案信息化系统

9.7　档案信息安全

10　项目档案用房与基础设施配置

10.1　档案库房

10.2　阅览及陈列室

10.3　档案装具

10.4　保护设备

10.5　技术设备

附录A（资料性）　竣工图章、竣工图审核章式样

附录B（规范性）　水利工程建设项目文件归档范围和保管期限表

附录C（规范性）　案卷编目式样

附录D（资料性）　工程设计变更依据性文件汇总表

附录E（资料性）　水利工程建设项目档案移交接收单